Automatisk oprettelse af billetter fra chat

Din AI-chatbot er genial, men den kan ikke vide alt. Når den rammer en mur, skal du ikke lade samtalen falde. IntelliChat’s AI Ticketing omdanner chatbot-dødvande til perfekt strukturerede, agent-klar billetter – uden at miste et eneste stykke kontekst.

Start gratis prøveperiode 15-dages gratis prøveperiode
Jeg har forklaret dette tre gange. Jeg har brug for at kende den specifikke tolddeklarationskode for forsendelse af et lithiumbatteri til Schweiz.
Jeg beklager, jeg kan ikke finde specifikke toldkoder.

Som en AI kan jeg give generel forsendelsesinformation. For detaljerede toldregler, som kan ændre sig hyppigt, anbefales det at konsultere den officielle schweiziske føderale told- og grænsesikkerhedsmyndigheds (FOCBS) hjemmeside eller kontakte en certificeret toldmægler for at sikre overholdelse og undgå potentielle forsinkelser eller bøder med din forsendelse.

Dette er ubrugeligt. Forbind mig bare med et menneske.

Problemet: Samtale-sort hul

Din chatbot afviser 80% af forespørgslerne. Fantastisk. Men de resterende 20% – de værdifulde, komplekse problemer – falder ned i et sort hul. Overleveringen til dit menneskelige team er brudt.

Den rodede transskription: AI’en giver et generisk svar, og brugeren bliver frustreret. Nu skal en agent grave en mur af tekst igennem for at finde kontekst, hvilket tvinger kunden til at gentage sig selv.

Den pludselige blindgyde: Du mister ikke kun kunder; du spilder agenttimer og nedbryder dit brands omdømme.

Løsningen: Problemfri oprettelse af billetter i chatten

Når IntelliChat registrerer, at en bruger har brug for et menneske, giver den ikke bare op. Den overfører samtalen til en dynamisk, intelligent formular lige inde i chatvinduet.

Hvorfor en formular? Fordi struktur skaber klarhed. Dine brugere beskriver deres problemer præcist, vedhæfter relevante filer og giver alt, hvad dit team behøver for at opnå løsning ved første kontakt. Dine agenter kan begynde at løse, ikke afhøre.

?
IntelliChat AI-assistent
Forbind mig bare med et menneske.
?

Selvfølgelig. For at sikre, at jeg får dig til den rette person, bedes du efterlade en besked nedenfor for at oprette en supportbillet.

Dit fejlfri support-relæ

1

Forespørgsel uløst

Din chatbot kan ikke finde et specifikt eller komplekst svar.

2

Smart formular implementeret

AI’en præsenterer øjeblikkeligt en billetformular og forudfylder kendte brugerdetaljer.

3

Billet lander i dit kommandocenter

Den strukturerede billet vises på dit dashboard, og der sendes en notifikation.

4

Svar & luk løkken

Dit team svarer, og brugeren får besked med et link til deres statusportal.

Dit alt-i-én support kommandocenter

Dette er ikke bare en formular. Det er en komplet, selvstændig support-løkke designet til klarhed og hastighed, hvor hver billet har et hjem.

Billetter

Billet ID
Chatbot
E-mail
Besked
Oprettet den
Handlinger
#F0678E0A
Åben
Siteskyline
(via chatbot)
Min ordre er endnu ikke ankommet…
3 dage siden
Åben
#D081B98C
Afventer
Intellichatapp
(via e-mail)
Spørgsmål om Pro-planen…
5 dage siden
Afventer
#A455C12F
Lukket
Supportportal
(via formular)
Faktureringsproblem: opkrævet dobbelt…
1 uge siden
Lukket

Den gamle måde (den ødelagte overlevering)

AI gætter på brugerens hensigt.
Brugeren bliver frustreret over at skulle forklare alt igen.
En mur af tekst lander i en generisk indbakke.
Agenten spilder tid på at kopiere og indsætte og tyde.
Kunden efterlades i mørket og undrer sig.

IntelliChat-måden (den problemfri videresendelse)

En struktureret formular fanger alle kritiske detaljer.
Brugeren føler sig hørt, forstået og i kontrol.
En perfekt formateret billet oprettes.
Billet oprettes, kategoriseres og tildeles automatisk.
Automatiske alarmer & en selvbetjeningsportal giver opdateringer.

Stop med at miste kunder i overleveringen.

Stop med at lappe din chatbot med rodede workarounds. Byg en virkelig problemfri supportmotor, der glæder kunderne og styrker dit team.

Start Din gratis 15-dages prøveperiode

Ofte stillede spørgsmål

Det er en et-klik aktivering. Aktivér blot AI Ticketing i dine IntelliChat-indstillinger, og indtast din ønskede e-mail til supportmeddelelser. Det virker øjeblikkeligt, lige ud af boksen.

Ja. Du kan invitere et ubegrænset antal teammedlemmer til din IntelliChat-konto som agenter eller administratorer, så de rette personer kan se, blive tildelt og besvare henvendelser.

Nej. For en friktionsfri oplevelse behøver de kun den e-mailadresse, de brugte til at indsende henvendelsen, for at få adgang til deres sikre statusportal og se hele samtalehistorikken.