Onze Eigen Getrainde AI-automatische Antwoorder
voor E-mails
Stop met verdrinken in wachtwoordherstel en "waar is het?"-e-mails. IntelliChat maakt verbinding met uw bestaande supportinbox, leert van uw kennisbank en lost veelvoorkomende klantvragen direct op. Maak uw expertmedewerkers vrij voor de complexe problemen die er echt toe doen.
Uw Team Verdrinkt in een Zee van Gelijkheid.
Elke ochtend is het hetzelfde liedje. Een inbox vol met vragen die u al honderd keer heeft beantwoord.
De Dagelijkse Sleur
Het beantwoorden van deze repetitieve vragen kost kostbare tijd, vernietigt uw eerste reactiemeting en verhindert uw getalenteerde medewerkers om problemen met hoge impact aan te pakken. U runt geen supportteam; u runt een kopieer-en-plakfabriek.
Een Intelligente Eerste Antwoorder
Introductie van de AI E-mail Automatische Antwoorder van IntelliChat. Het is niet zomaar een blind automatisch antwoord; het is een intelligente eerste verdedigingslinie die daadwerkelijk problemen oplost.
Verbinden, Leren, Direct Antwoorden
Verbind uw support e-mail (Google, Outlook, elke IMAP), en de AI van IntelliChat gaat aan de slag. Het scant op nieuwe e-mails, gebruikt uw bestaande helpdocumenten of inhoud om een perfect antwoord te genereren, en reageert direct.
Automatiseren, Dan Escaleren.
Ons systeem is ontworpen voor maximale efficiëntie zonder het menselijke contact te verliezen.
E-mail Ontvangen
Een klant stuurt een vraag naar support@uwbedrijf.nl.
AI Scant & Lost Op
Binnen enkele minuten controleert onze AI op onbeantwoorde e-mails. Het stelt een nauwkeurig antwoord op op basis van uw kennisbank en stuurt dit. Een ticket wordt automatisch aangemaakt in uw dashboard met de status "Gesloten".
Duidelijke Communicatie
De e-mailhandtekening van de AI stelt duidelijk: "Dit is een geautomatiseerd antwoord van onze AI-assistent. Als dit uw probleem niet heeft opgelost, antwoord dan simpelweg op deze e-mail om met een mens te spreken."
Naadloze Menselijke Overdracht
Als de klant antwoordt, wordt de ticketstatus onmiddellijk omgezet naar "Open". De AI trekt zich volledig terug. Het gesprek wordt nu gemarkeerd voor een menselijke medewerker, die de volledige context heeft om het over te nemen. Nooit meer botloops.
Gebouwd voor Eenvoud, Kracht en Controle.
Stop met wisselen tussen tabbladen. IntelliChat brengt uw volledige support workflow naar één commandocentrum.
Verbind Elke Inbox in een paar klikken
- Google Workspace & Gmail
- Microsoft 365 & Outlook
- Elke aangepaste IMAP/SMTP-e-mail
Unified Dashboard, Nul Context Wisselen
- Behoud uw merkidentiteit
- Volledige gespreksgeschiedenis op één plek
- Geen verwarring meer over 'wie wat heeft beantwoord?'
U Heeft Altijd de Controle
- AI beantwoordt alleen de eerste e-mail
- Gebruikersantwoorden worden automatisch gemarkeerd voor menselijke beoordeling
- Verbeter drastisch uw "tijd tot eerste reactie"
Veelgestelde Vragen
Alles wat u moet weten over de AI e-mail autoresponder van IntelliChat
Is mijn e-mailgegevens veilig?
Absoluut. We gebruiken bedrijfsstandaard encryptie en beveiligingsprotocollen om uw e-mailgegevens te beschermen. Alle verbindingen zijn beveiligd met SSL/TLS-encryptie en we voldoen aan GDPR, CCPA en andere wetten inzake gegevensbescherming. Uw e-mailgegevens en klantinformatie worden versleuteld opgeslagen en tijdens de overdracht, met regelmatige beveiligingsaudits en penetratietests om het hoogste niveau van bescherming te garanderen.
Zal de AI in een lus blijven hangen met een klant?
Nooit. Onze AI is ontworpen met intelligent gespreksbeheer. Het escaleert automatisch naar menselijke agenten na de eerste geautomatiseerde reactie als de klant antwoordt. Het systeem omvat gespreksbewaking, sentimentanalyse en escalatieprotocollen om eindeloze lussen te voorkomen. Elke interactie wordt gemonitord en gelogd voor kwaliteitsborging en continue verbetering.
Kan ik antwoorden vanuit mijn reguliere e-mailclient (bijv. Gmail)?
Ja, absoluut! Ons systeem werkt naadloos samen met uw bestaande e-mailworkflow. U kunt Gmail, Outlook of elke e-mailclient die u verkiest blijven gebruiken. Wanneer de AI een gesprek escaleert naar menselijke agenten, ontvangt u meldingen en kunt u direct vanuit uw reguliere e-mailclient antwoorden. Alle gesprekken worden automatisch gesynchroniseerd en bijgehouden in het IntelliChat-dashboard voor volledig inzicht.
Hoe vaak controleert de AI mijn inbox?
Onze AI controleert uw inbox in realtime, meestal binnen 1-3 minuten na aankomst van nieuwe e-mails. De monitoring is continu en werkt 24/7. U kunt de frequentie van het controleren aanpassen en specifieke regels instellen voor wanneer de AI wel of niet moet reageren, waardoor u volledige controle heeft over het automatiseringsproces en toch snelle reactietijden garandeert.
aiAutoresponder.faq.questions.4.q
aiAutoresponder.faq.questions.4.a
Klaar om Uw Support Workflow te Transformeren?
Verander uw support e-mail van een bron van stress naar een model van efficiëntie. Automatiseer het alledaagse, geef uw team kracht en lever bliksemsnelle, nauwkeurige antwoorden aan uw klanten.
Start Uw Gratis Proefversie & Automatiseer Uw E-mail15 Dagen Gratis Proefversie