Creazione automatica di ticket dalla chat

Il tuo chatbot AI è brillante, ma non può sapere tutto. Quando incontra un ostacolo, non interrompere la conversazione. IntelliChat AI Ticketing trasforma i vicoli ciechi del chatbot in ticket perfettamente strutturati e pronti per l’agente, senza perdere alcun contesto.

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L’ho spiegato tre volte. Ho bisogno di conoscere il codice specifico della dichiarazione doganale per spedire una batteria al litio in Svizzera.
Mi dispiace, non riesco a trovare codici doganali specifici.

Come AI, posso fornire informazioni generali sulla spedizione. Per regolamenti doganali dettagliati, che possono cambiare frequentemente, si consiglia di consultare il sito web ufficiale dell’Ufficio federale delle dogane e della sicurezza dei confini (UFC) svizzero o di contattare un broker doganale certificato per garantire la conformità ed evitare potenziali ritardi o sanzioni con la spedizione.

Questo è inutile. Collegami a un essere umano.

Il problema: il buco nero della conversazione

Il tuo chatbot devia l’80% delle richieste. Fantastico. Ma il restante 20%, i problemi complessi e di alto valore, sta cadendo in un buco nero. Il passaggio al tuo team umano è interrotto.

La trascrizione disordinata: L’AI fornisce una risposta generica e l’utente si frustra. Ora un agente deve scavare un muro di testo per trovare il contesto, costringendo il cliente a ripetersi.

Il vicolo cieco improvviso: Non stai solo perdendo clienti; stai bruciando ore di lavoro degli agenti e erodendo la reputazione del tuo marchio.

La soluzione: creazione di ticket senza interruzioni in chat

Quando IntelliChat rileva che un utente ha bisogno di un umano, non si arrende. Trasforma la conversazione in un modulo dinamico e intelligente direttamente nella finestra della chat.

Perché un modulo? Perché la struttura crea chiarezza. I tuoi utenti descrivono i loro problemi con precisione, allegando file pertinenti e fornendo tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per ottenere una risoluzione al primo contatto. I tuoi agenti possono iniziare a risolvere, non a interrogare.

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Assistente AI IntelliChat
Collegami a un essere umano.
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Certamente. Per assicurarmi di metterti in contatto con la persona giusta, lascia un messaggio qui sotto per creare un ticket di supporto.

Il tuo impeccabile staff di supporto

1

Richiesta non risolta

Il tuo chatbot non riesce a trovare una risposta specifica o complessa.

2

Modulo intelligente distribuito

L’AI presenta istantaneamente un modulo di ticket, precompilando i dettagli noti dell’utente.

3

Il ticket arriva nel tuo centro di comando

Il ticket strutturato appare nella tua dashboard e viene inviata una notifica.

4

Rispondi e chiudi il cerchio

Il tuo team risponde e l’utente viene notificato con un link al suo portale di stato.

Il tuo centro di comando di supporto tutto in uno

Questo non è solo un modulo. È un ciclo di supporto completo e autonomo, progettato per chiarezza e velocità, dove ogni ticket ha una casa.

Biglietti

ID biglietto
Chatbot
Email
Messaggio
Creato il
Azioni
#F0678E0A
Aperto
Siteskyline
(via chatbot)
Il mio ordine non è ancora arrivato…
3 giorni fa
Aperto
#D081B98C
In attesa
Intellichatapp
(via email)
Domanda sul piano Pro…
5 giorni fa
In attesa
#A455C12F
Chiuso
Portale di supporto
(via modulo)
Problema di fatturazione: addebitato due volte…
1 settimana fa
Chiuso

Il vecchio modo (Il passaggio interrotto)

L’IA indovina l’intento dell’utente.
L’utente si frustra a dover spiegare tutto di nuovo.
Un muro di testo finisce in una casella di posta generica.
L’agente perde tempo a copiare, incollare e decifrare.
Il cliente viene lasciato al buio, a chiedersi.

Il modo IntelliChat (Il passaggio fluido)

Un modulo strutturato cattura ogni dettaglio critico.
L’utente si sente ascoltato, compreso e in controllo.
Viene creato un ticket perfettamente formattato.
Ticket creato automaticamente, categorizzato e assegnato.
Avvisi automatici e un portale self-service forniscono aggiornamenti.

Smetti di perdere clienti nel passaggio.

Smetti di rattoppare il tuo chatbot con soluzioni alternative disordinate. Costruisci un motore di supporto veramente fluido che delizia i clienti e potenzia il tuo team.

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Domande frequenti

È un’attivazione con un clic. Abilita semplicemente il ticketing AI nelle impostazioni di IntelliChat e inserisci l’indirizzo email di notifica del supporto desiderato. Funziona istantaneamente, subito pronto all’uso.

Sì. Puoi invitare membri illimitati del tuo team al tuo account IntelliChat come agenti o amministratori, in modo che le persone giuste possano visualizzare, essere assegnate e rispondere ai ticket.

No. Per un’esperienza senza intoppi, hanno solo bisogno dell’indirizzo email utilizzato per inviare il ticket per accedere al loro portale di stato sicuro e visualizzare la cronologia completa delle conversazioni.